O Tempos software foi criado a pensar especificamente nas necessidades de informação dos gestores de gabinetes de contabilidade, embora possa ser utilizado por qualquer gestor de empresas de prestação de serviços.
A nossa solução foi desenvolvida para tornar fácil e intuitiva a tarefa de registar e analisar os tempos gastos num escritório de contabilidade.
Ao contrário de outras empresas de prestação de serviços, os gabinetes de contabilidade executam maioritariamente tarefas de curta duração. A nossa solução foi desenvolvida para dar resposta à necessidade de registo e análise deste tipo de tarefas.
As tarefas de longa duração sempre foram de fácil registo e análise. Por esse facto, apenas as empresas que executavam tarefas de longa duração (tarefas de meios dias, dias, semanas ou meses) tinham a possibilidade de, com relativa facilidade, analisarem com rigor o tempo consumido por cliente ou por projecto.
Através de um conjunto de ferramentas único, o Tempos Software permite que TODAS as tarefas sejam correctamente registadas, sem esquecimentos e sem perdas de produtividade.
A nossa solução regista todas as tarefas executadas por cada um dos elementos da empresa e disponibiliza, através de um simples click, um vasto conjunto de relatórios de gestão onde os dados em bruto são apresentados de uma forma lógica e de leitura imediata.
Imaginemos que um gabinete de contabilidade dispõe de 5 funcionários e 1 gestor, 6 elementos no total. Pela experiência que temos, cada elemento de um gabinete de contabilidade executa em média cerca de 30 tarefas diferentes por dia. Assim, teremos cerca de 180 tarefas diferentes para analisar num único dia, 3780 tarefas por mês (21 dias úteis) e 41580 tarefas por ano (11 meses). Não seria viável tratar, agrupar e analisar estas tarefas manualmente, mesmo que fosse possível proceder à sua recolha manual.
Na nossa solução todos os registos são automaticamente tratados e dão origem a todo o tipo de relatórios de análise. Desde o tempo consumido por cliente, por cliente e por tarefa, por funcionário, por funcionário e por tarefa, por conjunto de clientes, por conjunto de tarefas etc.
Comprove todas as funcionalidades da nossa solução e descubra que toda a informação que necessita está na sua mão à espera de ser recolhida e analisada. Marque uma demonstração